【個人情報保護の理念】
当社は、ソフトウェアWEB販売業務、システム保守・運用業務などの業務を通して取り扱うお客様・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。【個人情報保護方針】
- 当社役職員、その他関係者に個人情報の重要性を周知徹底させ、継続的に教育･監督・見直しを実施します。
- 情報入手に当たっては、個人情報の本人から同意を得ることを原則とします。
- 個人情報を不正な方法により入手しません。
- 当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は収集目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。
- 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。
- 当社は、ご依頼者からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
- 当社は、個人情報をご依頼者に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はご依頼者からご提供いただいた個人情報を、ご依頼者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
- 当社は『個人情報保護マネジメントシステム（以下、当社規程）』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
- ご依頼者またはご相談者等以外への相談･依頼等の内容については口外しません。
- ご相談者・ご依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外には致しません。
- ご相談･ご依頼等により受け取った帳票･記録の保管管理ならびに廃棄処分については、責任をもって行います。
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【個人情報のお取り扱いについて】
◆個人情報の利用目的
【ご本人から直接取得する以外で取得する場合の個人情報】(システム保守・運用、預託された個人情報)
- 開発ソフトウェア、システムの動作検証作業の実施を行うため。
【保有個人データ】
（顧客情報）
- ソフトウェアWEB販売時、取得した個人情報を元に購入代金の受取の確認、バージョンアップ、ソフトメンテナンス、サポート情報の提供等を行うため。
- 人事労務管理を行うため。 ・人事（人事評価、配置（出向、転籍を含む）、研修、採用、を含む）
- 業務管理（業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示、防犯、防災、労働安全衛生を含む）を行うため。
・給与（給与・一時金の決定、退職金の支払い、を含む）
・健康（健康診断、保健指導、を含む）
- 採用連絡、採用選考、採用結果の通知等を行うため。
- 1. 問合せ内容の確認、回答を行うため。
なお、あらかじめ明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨を連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。
◆事業者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
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株式会社オンサイト
東京都千代田区飯田橋3-4-3エレガンス飯田橋2階
代表取締役 松下崇志
◆開示等の求めに応じる手続
当社は、開示対象個人情報について、次の事項をご対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。- 利用目的の通知の請求
- 開示の請求
- 内容の訂正の請求
- 追加又は削除の請求
- 利用の停止の請求
- 削除及び第三者への提供の停止の請求
◆保有個人データの安全管理のために講じた措置
【基本方針の策定】-
・個人情報の適正な取扱いを確保し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、個人情報保護基本方針を策定しております。
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・個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について、社内規程（以下「個人情報保護基本規程」といいます）および業務毎に必要なルール等を策定しております。
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・全社的な個人データの取扱いに関する個人情報保護管理者を設置し、部門毎に管理者を置くとともに、個人データを取扱う従業者（役員、従業員および当社の指揮・監督の下で就業する派遣労働者をいい、以下同様とします。）および当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に違反している事実または兆候を把握した場合の当該管理者、個人情報保護管理者への連絡報告体制を整備しております。
・個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査を行うこととしております。
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・従業者に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底しております。
・個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則、その他の社内規程等に記載しております。
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・個人データの管理区域および取扱区域を明確にし、管理区域においては、従業者の入退室管理および持ち込む機器・電子媒体等の制限を行うものとし、取扱区域においては、権限を有しない者による個人データの閲覧等を防止する措置を講じております。
・個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を管理区域または取扱区域の外へ持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じております。
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・アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
◆「個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いについて」に関するお問い合わせ窓口
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